СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
IV НАЦИОНАЛЬНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И РЕШЕНИЯ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА И ОБРАЗОВАНИЯ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) составлено в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных участников IV НАЦИОНАЛЬНОЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ «ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И РЕШЕНИЯ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА И ОБРАЗОВАНИЯ» (далее – Конференция).

Организатор Конференции:
- Кафедра «Вычислительные системы и квантовые коммуникации» Института железнодорожного транспорта РУТ (МИИТ)

Адрес: 127994, г. Москва, ул. Образцова, д. 9, стр. 9
Контактный e-mail: vssiib@rut-miit.ru

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются для следующих целей:
- Организация и проведение IV НАЦИОНАЛЬНОЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ «ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И РЕШЕНИЯ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА И ОБРАЗОВАНИЯ»
- Регистрация участников конференции
- Формирование программы конференции и распределение докладчиков по секциям
- Подготовка документов для участников конференции
- Публикация материалов конференции в сборнике трудов
- Информирование участников о ходе конференции и связанных мероприятиях
- Ведение статистики участников конференции
- Организация круглых столов в рамках конференции

3. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

При регистрации на конференцию через Яндекс.Форму обрабатываются следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество
- Ученая степень
- Отрасль науки или иные ученые степени
- Ученое звание
- Место работы
- Должность
- Гражданство
- Форма посещения конференции
- Форма доклада
- Секция конференции
- Название доклада
- Информация о соавторстве
- Планы по публикации доклада в сборнике конференции
- Планы участия в круглых столах
- Адрес электронной почты
- Номер телефона для связи

4. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение
- Уточнение (обновление, изменение)
- Извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ)
- Обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:
- Настоящего согласия субъекта персональных данных
- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- Положения об обработке персональных данных в РУТ (МИИТ): https://rut-miit.ru/org/privacy

5.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только:
- С согласия субъекта персональных данных
- В случаях, предусмотренных федеральным законодательством
- Для публикации в программе конференции и сборнике трудов (фамилия, имя, отчество, место работы, ученая степень, звание, адрес электронной почты)

5.3. Персональные данные могут быть переданы следующим категориям получателей:
- Издательству для публикации сборника трудов конференции
- Соорганизаторам конференции
- Техническим службам для обеспечения проведения конференции
- ООО «Яндекс» в рамках использования сервиса Яндекс.Формы в соответствии с пользовательским соглашением: https://yandex.ru/legal/forms_creators/ru/

6. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, но не более 5 (пяти) лет с момента окончания конференции, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:
- Получать информацию об обработке своих персональных данных
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
- Отозвать согласие на обработку персональных данных
- Обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке

8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящее согласие действует с момента его предоставления до момента отзыва субъектом персональных данных или истечения срока хранения персональных данных.

9.2. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных посредством направления письменного заявления оператору по адресу: 127994, г. Москва, ул. Образцова, д. 9, стр. 9, или по электронной почте: vssiib@rut-miit.ru

9.3. В случае отзыва согласия участие в конференции становится невозможным.

9.4. Участник конференции подтверждает, что ознакомлен с положениями Федерального закона «О персональных данных», правами и обязанностями в области защиты персональных данных.

Подавая заявку на участие в конференции, я подтверждаю, что:
- Ознакомился с настоящим Согласием
- Понимаю значение и последствия его предоставления
- Даю согласие на обработку указанных выше персональных данных для целей организации и проведения конференции
- Согласен с условиями обработки персональных данных, изложенными в настоящем документе

Контактная информация для обращений по вопросам обработки персональных данных:
E-mail: vssiib@rut-miit.ru